sábado, 31 de julho de 2010

A Escrituração Contábil

A ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL


A contabilidade de uma empresa deve realizar a escrituração dos fatos que alteram o seu patrimônio. Toda organização precisa registrar suas movimentações financeiras, de modo que consiga emitir relatórios precisos para verificar seu desempenho e tomar medidas de gestão que favoreçam o crescimento da empresa.

Este artigo traz conceitos e práticas fundamentais para o bom andamento de uma organização. São vários livros de registros que servem para documentar as movimentações financeiras, que afetam diretamente o patrimônio das organizações.

Numa organização, cada pequena empresa ou venda, por menor que seja, tem que ser documentada. Não pode haver nenhuma operação financeira sem que haja um registro adequado. Para isso, as empresas utilizam técnicas de Contabilidade.

A Contabilidade

A Contabilidade é o estudo e o controle do patrimônio das organizações.       Ela registra os fatos relacionados com a formação, a movimentação e as variações do patrimônio, fornecendo informações para os administradores, proprietários e terceiros sobre como a organização está desenvolvendo as suas atividades econômicas e financeiras.
Portanto, são de interesse na Contabilidade os fatos administrativos, que são acontecimentos que interferem no patrimônio de uma organização, aumentando-o ou diminuindo-o. São fatos administrativos: Compras, Vendas, Pagamentos e Recebimentos.

Escrituração

Toda organização precisa documentar cuidadosamente as informações referentes a compras, vendas, pagamentos e recebimentos, pois é através disso que ela toma conhecimento de seu lucro ou prejuízo, da situação atual de seu patrimônio, entre outras informações fundamentais, que interessam aos gestores e acionistas.

Por isso, uma das atividades da Contabilidade é registrar todas as movimentações que afetam o patrimônio. Esse processo chama-se escrituração.

Uma correta escrituração, que siga as exigências da lei, deve ser feita:

         Em idioma e moeda nacionais.
         Em ordem cronológica de dia, mês e ano.
         Em acordo com as normas de Contabilidade.
         Sem espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou transportes para as margens.
         Com base em documentos de origem interna ou externa, que sejam idôneos e tenham valor contábil.

Para fazer o lançamento de um fato administrativo nos livros contábeis ou fiscais é preciso registrar os seguintes dados:
         Local e data da ocorrência do fato.
         Histórico ou descrição do fato.
         Valor em moeda corrente.

A escrituração é feita através de dois livros principais:
         Livro diário.
         Livro-razão.

Há ainda livros auxiliares:
         Livro contas-correntes.
         Livro-caixa.
         Livro de inventário.
         Livro registro de entrada de mercadorias.
         Livro registro de saída de mercadorias.
         Livro registro de prestação de serviços.

Obs.: È preciso manter os livros em dia, pois eles são objeto de fiscalização por auditores e fiscais de órgãos do Governo, que podem visitar a empresa quando desejarem.

Hoje em dia a maioria das empresas e dos contadores faz esse registro em arquivos de comutador. Nesse caso, as exigências para apresentação e encadernação do livro diário continuam valendo, e devem ser observadas quando, periodicamente, os arquivos forem impressos. O livro diário impresso deve ser assinado pelo responsável pela empresa.

Os documentos contábeis


Vimos que toda movimentação que afeta o patrimônio deve ser registrada através de documentos. No entanto, não é qualquer documento que é considerado apropriado para a Contabilidade.

Os documentos fiscais de compra e venda tem algumas exigências. Uma nota fiscal possui elementos obrigatórios que ela deve conter. Como você já sabe, a nota fiscal é o documento que o vendedor é obrigado, por lei, a fornecer ao comprador. Todas as notas fiscais são numeradas.

Quem vende não pode simplesmente jogar fora uma nota fiscal e emitir outra. A empresa deve prestar conta para a Secretaria de Receita Federal de todas as notas fiscais emitidas, quais foram entregues, quais foram canceladas. Mesmo as canceladas devem permanecer na Contabilidade.

Uma nota fiscal torna-se um recibo assim que o pagamento pela venda for efetuado. Muitas notas fiscais já têm escrito no corpo “vale como recibo”, e nesse caso o processo é automático. Se a nota fiscal tiver no corpo os dizeres “não vale como recibo”, então o vendedor, ao receber o pagamento, deverá carimbar a nota fiscal do computador com o dizer “PAGO”, colocar a data e rubricar.

Além disso, um documento, para ter valor contábil, não pode estar rasurado, riscado, borrado, ou ter qualquer outra forma de emenda ou falta de clareza.

Patrimônio

É o conjunto dos bens, direitos e obrigações de uma organização.

Bens

Tudo aquilo que pode ser avaliado em moeda e satisfaz às necessidades humanas.
Há dois tipos de bens:
         Os tangíveis – exemplo: mesas, computadores.
         Os intangíveis – exemplo: reputação da empresa, fama da marca.

Direitos

São aqueles valores que uma organização tem direito de receber de terceiros, como crédito concedido aos clientes.

Obrigações

São as dividas e compromissos assumidos com terceiros, como contas à pagar para fornecedores.

O balanço patrimonial


O balanço patrimonial é uma representação do patrimônio de uma empresa em determinado momento no tempo.
  

Patrimônio líquido


É igual à soma dos bens e direitos (ativos) menos as obrigações (passivos).

Bens + direitos – obrigações = patrimônio líquido
Ou:
Ativos – passivos = patrimônio líquido

Ativos
Passivos
Bens e direitos
Obrigações

Patrimônio Líquido

As contas


Os relatórios financeiros, como o balanço patrimonial ou a demonstração do resultado do exercício, são formados por contas.

Conta é o nome dado na Contabilidade aos componentes do patrimônio (bens, direitos, obrigações e patrimônio líquido) e aos elementos de resultado (receitas e despesas).

As contas podem ser divididas em dois grupos:
         Contas patrimoniais: não alteram o patrimônio da organização.
         Contas de resultado: alteram o patrimônio da organização.

As contas patrimoniais são aquelas que compõem o balanço patrimonial e dividem-se em contas de ativo e de passivo.

As contas de resultado dividem-se em:

         Receitas – representa o aumento do seu patrimônio por meio das suas atividades.
         Despesas – são saídas de recursos necessárias para o andamento da organização. Por exemplo, aluguel, contas de telefone e energia etc.
         Custo – é o sacrifício financeiro necessário para gerar o produto ou serviço. Ex (material).

As receitas menos as despesas resultarão em lucro ou prejuízo, que por sua vez poderão aumentar ou diminuir o patrimônio da organização.

“O caminho para o sucesso é você conseguir equilibrar as despesas”.

 Frank de Paula Moreira - 30/07/2010

quinta-feira, 29 de julho de 2010

Como elaborar seu currículo

COMO ELABORAR SEU CURRÍCULO


Na hora de elaborar um currículo é fundamental pensar nas informações que você quer oferecer para quem está selecionando e de que forma você irá apresentá-las.

O significado do termo currículo é um “aportuguesamento” da expressão Latina Curriculum Vitae, que significa “curso da vida”.

Hoje em dia, já não se usa mais colocar o título Curriculum Vitae ou Currículo no alto da página. Pode começar pelo nome completo da pessoa, em negrito. Informe idade (não coloque data de nascimento, pois, assim, o selecionador terá que fazer contas para saber a sua idade) e estado civil. Algumas empresas têm pedido informações sobre se o candidato é fumante ou não. Nesse caso, este é o espaço adequado para fornecer este dado.

Escreva seu endereço completo, com todos os complementos completos, coloque também os números de telefones para contato e e-mail, se tiver. Também já não usa mais informar número de documentos como CIC, RG e outros. Deixe isto para quando estiver efetivado na vaga.

O currículo tem que cumprir o papel de comunicar, de forma rápida e objetiva, informações que sejam realmente relevantes para a decisão do selecionador de chamar ou não o candidato para as próximas etapas da seleção.

O próximo passo é informar o seu objetivo profissional, o cargo a que você está se candidatando ou, ainda, suas áreas de interesse. Quando estiver enviando um currículo em resposta a uma vaga, é aconselhável que você preencha esse campo exatamente como está no anúncio.

No campo da formação acadêmica não precisa informar todos os lugares em que estudou e todos os cursos que fez. Comece pelo mais recente e de maior peso. Caso ainda esteja cursando a faculdade, informe isso. Caso tenha feito um curso técnico profissionalizante, informe isso. De outra forma, se você fez ensino médio normalmente e agora é universitário informe apenas a graduação atual. Caso esteja cursando ou tenha concluído até o ensino médio, então é esta a última formação que deve vir neste campo. Vale apena lembrar que você deve incluir mês e ano de início e conclusão do curso que fez, para quem ainda está cursando, mês/ano de início e previsão de conclusão do curso.

Crie um espaço para informar suas qualificações profissionais, uma espécie de síntese de seus conhecimentos, habilidades e atitudes no campo de trabalho.

A seguir, relacione os cursos, seminários, simpósios, workshop e palestras de que participou. Sempre em ordem cronológica, do mais recente ao mais antigo. Coloque o nome do evento, ou lugar onde realizou e a data. Para cursos de maior duração, informar a carga horária.

Informe o seu nível de fluência para escrever, ler e entender uma língua estrangeira. Seja sincero e não exagere em suas habilidades, pois se esse aspecto for muito importante para vaga, a sua dificuldade será rapidamente percebida.

Em fim, a experiência profissional. Esse é o momento de você apresentar as empresas onde teve trabalhando. Faça isso em ordem cronológica, da mais recente as mais antigas. Informe o período em que esteve em cada empresa e o cargo que ocupou. Quando se tratar do primeiro currículo e você não tiver trabalhado ainda, aproveite esse espaço para relatar experiências referentes a intercâmbio cultural, participação em trabalhos voluntários ou em projetos e eventos pela faculdade ou escola que tenham alguma relevância.

Não é necessário colocar foto, datar e assinar o currículo. A pretensão salarial só deve ser incluída se for solicitada pelo contratante. Aliás, é indicado que você deixe este aspecto para o último momento da entrevista.

Seja objetivo na apresentação das informações. Os currículos hoje têm, no máximo, duas páginas. Mostre sua competência, seus pontos fortes, pense no que pode despertar o interesse do recrutador, mas não precisa contar a história da sua vida inteira.

Seja verdadeiro, não invente coisas para impressionar. Tudo o que constar no currículo poderá ser questionado na hora da entrevista. Qualquer mentira percebida pelo recrutador elimina o candidato. Além disso, não diga que sabe fazer algo se não sabe: mostre-se disposto a aprender.

Escreva corretamente. Um erro de português no currículo pode eliminá-lo imediatamente. Se necessário peça a alguém que o ajude na revisão. Não escreva o currículo a mão; se necessário, peça a alguém que o digite no computador.

Mantenha seu currículo atualizado. Procure adaptá-lo à vaga/empresa a que está se candidatando. Procure enfocar com mais destaque nas informações que estão relacionadas à área a que está concorrendo; isto ampliará suas chances, com certeza. 

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